鋼鐵流通企業(yè)經(jīng)營管理分級評定—標準原文 ICS 77.140 SB/T 10626-2011
A 10
備案號:33697-2011
目 次
前言 ………………………………………………………………………………………………… 1
1 范圍……………………………………………………………………………………………… 2
2 規(guī)范性引用文件………………………………………………………………………………… 2
3 術語和定義……………………………………………………………………………………… 2
4 經(jīng)營管理規(guī)范…………………………………………………………………………………… 2
5 等級劃分………………………………………………………………………………………… 4
6 等級劃分的條件………………………………………………………………………………… 4
7 等級劃分的依據(jù)、評定方式、評定程序………………………………………………… 8
附錄A(規(guī)范性附錄) 鋼鐵流通企業(yè)等級劃分及評定要求………………… 10
前 言
本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由中華人民共和國商務部提出并歸口。
本標準主要起草單位:中國金屬材料流通協(xié)會、中國五礦集團公司。
本標準主要起草人:李耀強、李智強、陳雷鳴、姚子平、賀宗春、王洪森、陳華、張志強、薛長江、呂忠。
鋼鐵流通企業(yè)經(jīng)營管理分級評定
1 范圍
本標準規(guī)定了鋼鐵流通企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范及等級評定的術語和定義、等級劃分的條件、等級劃分的依據(jù)、評定方式、評定程序等。
本標準適用于具備獨立法人資格的鋼鐵流通企業(yè),但不包括僅經(jīng)營鋼材市場、鋼鐵物流園區(qū)和第三方鋼鐵電子交易的企業(yè)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
SBJ 09 物資倉庫設計規(guī)范
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
鋼鐵流通企業(yè) steel trading enterprises
以鋼鐵產(chǎn)品經(jīng)營為主營業(yè)務(含交易、儲存、加工配送)的企業(yè)。
3.2
等級 grade
用于劃分企業(yè)規(guī)模及經(jīng)營管理規(guī)范差異級別的設定,級別大小用英文大寫字母A的多少來表示。
4 經(jīng)營管理規(guī)范
4.1 經(jīng)營場所
4.1.1 鋼鐵流通企業(yè)必須有固定的辦公場所及經(jīng)營場所,持有房屋產(chǎn)權證或租賃合同。
4.1.2 保證經(jīng)營場地的使用功能,不斷改善經(jīng)營場所環(huán)境。
4.1.3 經(jīng)營場所符合當?shù)亟ㄖO計和消防等安全要求。
4.2 經(jīng)營條件
4.2.1 倉儲設施
4.2.1.1 應具有自建或租用的倉儲設施,但必須符合原料及產(chǎn)品的儲存要求。
4.2.1.2 倉儲設施應符合SBJ 09的相關規(guī)定。
4.2.2 經(jīng)營服務設施
4.2.2.1 應根據(jù)需要配備相應的貨物裝卸、貨物固定、運輸?shù)仍O備設施。設備設施應符合作業(yè)流程的技術要求、安全生產(chǎn)要求、運輸要求等。
4.2.2.2 運輸、裝卸等設備應有啟動報警系統(tǒng),以確保設備作業(yè)時的人身及設備安全。
4.2.2.3 應具備滿足自身使用和客戶要求的經(jīng)營服務設施,保持經(jīng)營服務設施功能正常。
4.3 經(jīng)營管理要求
4.3.1 采購管理
4.3.1.1 應設置采購部門或人員,明確采購人員的職責、操守規(guī)范。
4.3.1.2 應有符合《中華人民共和國合同法》的采購合同或協(xié)議的制式文本。
4.3.1.3 保證所選擇的供應商是合法的經(jīng)營主體,并對供應商資格進行評定認定。
4.3.1.4 所購買的產(chǎn)品應符合國家相關標準,簽訂供貨合同或提供具有法律效力的采購憑證,有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明書,采購過程信息記錄完整、真實。
4.3.2 銷售管理
4.3.2.1 應設置銷售部門或人員,明確銷售人員的職責、操守規(guī)范。
4.3.2.2 開展市場分析,確定市場定位,制定營銷策略和計劃。
4.3.2.3 制定客戶管理辦法,建立客戶檔案和客戶維護、服務策略。
4.3.2.4 應有符合《中華人民共和國合同法》的銷售合同或協(xié)議的制式文本。
4.3.2.5 應簽訂合同或提供具有法律效力的銷售憑證,提供產(chǎn)品質(zhì)量證明書。銷售過程信息記錄完整、真實。
4.3.2.6 具備加工生產(chǎn)能力的企業(yè),應建立產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及追溯制度,落實到相關環(huán)節(jié)和責任人,產(chǎn)品銷售要有記錄可查,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品可追溯。
4.3.2.7 建立客戶風險評估制度和客戶違規(guī)處理制度。
4.3.2.8 建立售后服務及投訴管理制度,設立專門的投訴機構或設專人協(xié)調(diào)處理顧客投訴意見和交易糾紛。定期或不定期對客戶進行滿意度調(diào)查,做好數(shù)據(jù)分析,以便改進服務質(zhì)量。
4.3.3 儲運管理
4.3.3.1 應有倉儲管理辦法,規(guī)范貨物儲存、出入庫管理,及時、準確、詳細地記錄倉儲數(shù)據(jù)信息和貨物賬目。
4.3.3.2 制定運輸服務管理辦法,對運輸服務監(jiān)督管理。
4.3.3.3 建立貨物流轉(zhuǎn)跟蹤管理機制,及時掌握貨物流轉(zhuǎn)狀態(tài),確保貨物安全、及時、準確送達目的地。
4.3.4 財務管理
4.3.4.1 應有專門的財務部門或人員,并具有國家承認的上崗資格證書。
4.3.4.2 遵守和執(zhí)行國家有關會計、稅務、財務管理等各項財經(jīng)法規(guī)。
4.3.5 員工管理
4.3.5.1 依法用工,確保員工的薪資和各項社會保險待遇等合法權益。
4.3.5.2 各崗位人員應熟練掌握和運用與崗位要求相適應的專業(yè)知識和技能。建立員工培訓制度和機制,定期或不定期對員工進行技能和管理培訓,不斷提高員工素質(zhì)。
4.3.5.3 員工應熟練掌握與運用安全生產(chǎn)、消防知識和技能,確保各項工作安全進行。建立員工安全生產(chǎn)培訓制度和機制,定期或不定期對員工進行安全生產(chǎn)培訓,不斷提高員工安全意識和應對突發(fā)事故的能力。
4.3.5.4 員工應取得符合崗位要求的國家或行業(yè)崗位資格證書。
4.3.6 信息化管理
4.3.6.1 應建立與企業(yè)經(jīng)營管理要求相適應的信息平臺,不斷提高和改進業(yè)務流程、管理流程、服務流程等,提高企業(yè)的運營水平、管理水平和工作效率。
4.3.6.2 建立企業(yè)信息安全管理制度,確保企業(yè)的商業(yè)機密和技術機密。
等級劃分
鋼鐵流通企業(yè)共分為五個等級,分別表述為A級、AA級、AAA級、AAAA級、AAAAA級,AAAAA級表示最高級別。
6 等級劃分的條件
6.1 必要條件
6.1.1 申請評定的企業(yè),須具有獨立的法人資格,連續(xù)二年以上盈利,可申請等級評定。
6.1.2 企業(yè)注冊資本應在300萬元以上。
6.1.3 企業(yè)年銷售鋼材及鋼鐵相關產(chǎn)品總量在10萬噸以上,或鋼材8萬噸以上,或鋼鐵產(chǎn)品銷售總額4億元以上。
6.1.4 經(jīng)營服務場所、服務設施、人員等應符合本標準及國家有關規(guī)定。
6.1.5 各崗位人員應有明確的崗位責任制,嚴格按照服務操作流程提供規(guī)范化的服務;特殊崗位人員須持有國家或行業(yè)認可的上崗資格證書。
6.1.6 經(jīng)營和服務流程設計合理,各項經(jīng)營管理應達到本標準的要求。
6.1.7 貨物采購、銷售等流程應有明確的記錄及合同文本。
6.1.8 有自有或租賃的物流運輸設施,能夠滿足客戶所需貨物的運輸配送。
6.1.9 財務管理符合國家規(guī)定,賬目記錄齊全、清楚。
6.1.10 辦公及經(jīng)營場所的消防、安全、環(huán)保等符合國家相關法律法規(guī)和本標準的規(guī)定。
6.1.11 企業(yè)應正常履行納稅義務,無偷稅漏稅行為,無經(jīng)營假冒偽劣產(chǎn)品的行為,無不良誠信記錄。
6.2 A級
6.2.1 注冊資本
注冊資本在300萬元以上。
6.2.2 設施設備條件
6.2.2.1 有固定的辦公場所,面積在100?以上。
6.2.2.2 有固定的倉儲場所,場地大小符合企業(yè)經(jīng)營實際需要。
6.2.2.3 辦公及經(jīng)營場所應有與等級相適應的設備設施。
6.2.3 經(jīng)營規(guī)模
6.2.3.1 年鋼鐵產(chǎn)品銷售總量達到10萬噸以上,或年銷售鋼材達到8萬噸以上,或年鋼鐵產(chǎn)品銷售總額4億元以上。
6.2.3.2 年利稅總額達到200萬元以上。
6.2.4 經(jīng)營規(guī)范
6.2.4.1 根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理需要設置相關部門,明確人員、職能、管理制度和服務標準。
6.2.4.2 經(jīng)銷人員應了解鋼鐵方面的相關知識,特殊崗位人員須持有國家或行業(yè)認可的上崗資格證書。
6.3 AA級
6.3.1 注冊資本
注冊資本在500萬元以上。
6.3.2 設施設備條件
6.3.2.1 有固定的辦公場所,面積在200?以上。
6.3.2.2 有固定的倉儲場所,場地大小不低于300?。
6.3.2.3 具有齊全的辦公自動化系統(tǒng)。
6.3.3 經(jīng)營規(guī)模
6.3.3.1 年鋼鐵產(chǎn)品銷售總量達到20萬噸以上,或年銷售鋼材達到15萬噸以上,或年鋼鐵產(chǎn)品銷售總額8億元以上。
6.3.3.2 年利稅總額達到400萬元以上。
6.3.4 經(jīng)營規(guī)范
6.3.4.1 根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理需要設置相關部門,明確人員和職能,建立健全管理制度和服務標準。
6.3.4.2 經(jīng)銷人員應熟悉鋼鐵產(chǎn)品及行業(yè)方面的相關知識。
6.3.4.3 有經(jīng)過專業(yè)培訓的管理人員和技術人員。
6.4 AAA級
6.4.1 注冊資本
注冊資本在1000萬元以上,凈資產(chǎn)在2000萬元以上。
6.4.2 設施設備條件
6.4.2.1 有固定的辦公場所,面積在300?以上。
6.4.2.2 有固定的倉儲場所,場地大小不低于500?。
6.4.2.3 企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化,有投入使用、功能齊全的辦公管理、倉儲管理、人員管理、貨物管理、客戶管理、財務管理等軟件管理系統(tǒng)。
6.4.3 經(jīng)營規(guī)模
6.4.3.1 年鋼鐵產(chǎn)品銷售總量達到50萬噸以上,或年銷售鋼材達到30萬噸以上,或年鋼鐵產(chǎn)品銷售總額15億元以上。
6.4.3.2 年利稅總額達到800萬元以上。
6.4.4 經(jīng)營規(guī)范
6.4.4.1 根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理需要設置相關部門,明確人員和職能,建立健全管理制度和服務標準。
6.4.4.2 經(jīng)銷人員須掌握鋼鐵產(chǎn)品及行業(yè)方面的相關知識。
6.4.4.3 有經(jīng)過專業(yè)培訓的管理人員和技術人員。
6.4.4.4 開展經(jīng)常性的員工培訓活動,各崗位員工都有培訓經(jīng)歷和熟練的崗位技能。
6.4.4.5 企業(yè)通過ISO國際質(zhì)量管理體系認證或其他與行業(yè)相關的認證。
6.4.5 經(jīng)營模式
有向上下游產(chǎn)業(yè)鏈延伸的成功案例,效果顯著。
6.5 AAAA級
6.5.1 注冊資本
注冊資本在2000萬元以上,凈資產(chǎn)在4000萬元以上。
6.5.2設施設備條件
6.5.2.1 有固定的辦公場所,面積在500?以上。
6.5.2.2 有固定的倉儲場所,場地大小不低于1000?。
6.5.2.3 企業(yè)管理系統(tǒng)標準化、現(xiàn)代化,有投入使用、功能齊全的辦公管理、倉儲管理、人員管理、貨物管理、客戶管理、財務管理等軟件管理系統(tǒng)。
6.5.3 經(jīng)營規(guī)模
6.5.3.1 年鋼鐵產(chǎn)品銷售總量達到80萬噸以上,或年銷售鋼材達到50萬噸以上,或年鋼鐵產(chǎn)品銷售總額25億元以上。
6.5.3.2 年利稅總額達到1200萬元以上。
6.5.4 經(jīng)營規(guī)范
6.5.4.1 具有超前的經(jīng)營理念、方針和明確的發(fā)展目標,有先進的、具備科學發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展的中長期發(fā)展規(guī)劃。
6.5.4.2 企業(yè)經(jīng)營管理部門健全,明確人員和職能,建立健全管理制度和服務標準。
6.5.4.3 經(jīng)銷人員應熟練掌握鋼鐵產(chǎn)品及行業(yè)方面的相關知識。
6.5.4.4 管理人員和技術人員應經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相關證書。
6.5.4.5 開展經(jīng)常性的員工培訓活動,各崗位員工都有培訓經(jīng)歷和熟練的崗位技能。
6.5.4.6 企業(yè)通過ISO國際質(zhì)量管理體系認證或其它與行業(yè)相關的認證。
6.5.5 經(jīng)營模式
6.5.5.1 經(jīng)營業(yè)態(tài)先進,在鋼材現(xiàn)貨交易、網(wǎng)上現(xiàn)貨交易、連鎖經(jīng)營、物流、加工配送等方面有創(chuàng)新和發(fā)展,有加工、配送、鋼鐵物流或其它形式的實體項目,效果和經(jīng)濟效益顯著。
6.5.5.2 經(jīng)營模式先進,在省級同行業(yè)有引領和示范作用。
6.6 AAAAA級
6.6.1 注冊資本
注冊資本在5000萬元以上,凈資產(chǎn)在1億元以上。
6.6.2 設施設備條件
6.6.2.1 有固定的辦公場所,面積在1000?以上。
6.6.2.2 有固定的倉儲場所,場地大小不低于3000?。
6.6.2.3 企業(yè)管理系統(tǒng)標準化、現(xiàn)代化,有投入使用、功能齊全的辦公管理、倉儲管理、人員管理、貨物管理、客戶管理、財務管理等軟件管理系統(tǒng)。
6.6.3 經(jīng)營規(guī)模
6.6.3.1 年鋼鐵產(chǎn)品銷售總量達到100萬噸以上,或年銷售鋼材達到80萬噸以上,或年鋼鐵產(chǎn)品銷售總額50億元以上。
6.6.3.2 年利稅總額達到3000萬元以上。
6.6.4 經(jīng)營規(guī)范
6.6.4.1 具有超前的經(jīng)營理念、方針和明確的發(fā)展目標,有先進的、具備科學發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展的中長期發(fā)展規(guī)劃。
6.6.4.2 企業(yè)經(jīng)營管理部門健全,各項職責明確,建立健全管理制度和服務標準,形成科學的管理體系和服務體系。
6.6.4.3 經(jīng)銷人員應熟練掌握鋼鐵產(chǎn)品及行業(yè)方面的相關知識。
6.6.4.4 管理人員和技術人員應經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相關證書。
6.6.4.5 開展經(jīng)常性的員工培訓活動,各崗位員工都有培訓經(jīng)歷和熟練的崗位技能。
6.6.4.6 能夠提供多樣化的服務。
6.6.4.7 有先進的信息化管理體系和系統(tǒng)。
6.6.4.8 企業(yè)通過ISO國際質(zhì)量管理體系認證或其他與行業(yè)相關的認證。
6.6.5 經(jīng)營模式
6.6.5.1 創(chuàng)新發(fā)展思路和模式,有供應鏈管理的成功案例,效果和經(jīng)濟效益顯著。
6.6.5.2 有加工、配送、鋼鐵物流或其他形式的實體項目,效果和經(jīng)濟效益顯著。
6.6.5.3 經(jīng)營模式先進,在全國同行業(yè)有引領和示范作用。
7 等級劃分的依據(jù)、評定方式、評定程序
7.1 等級劃分的依據(jù)
等級劃分的依據(jù)是企業(yè)注冊資本、經(jīng)營場所、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營規(guī)范、社會責任、企業(yè)誠信度、社會評價、是否可持續(xù)性發(fā)展等。
7.2 評定方式
7.2.1 鋼鐵流通企業(yè)等級評定采取自愿申請、分級評定的方法,企業(yè)向?qū)牡燃壴u定機構申請,由等級評定機構按照附錄A執(zhí)行。AAA級(含)以上的鋼鐵流通企業(yè),由全國鋼鐵流通企業(yè)等級評定機構負責評定,評定合格發(fā)給標志牌和證書;AA級(含)以下的鋼鐵流通企業(yè)由省級等級評定機構負責評定,評定合格發(fā)給證書,并報全國等級評定機構備案并定期抽審。
7.2.2 等級評定機構對已評定等級的企業(yè)每年進行年檢,每二年進行一次復評,對等級予以確認。不參加年檢或復評的企業(yè)視同自動放棄已有評級,將公告取消其資格并收回標志牌和證書。
7.3 評定程序
7.3.1 評定前要求
7.3.1.1 等級評定的文件審核和現(xiàn)場評定,應由獲得資格的評定員承擔。
7.3.1.2 企業(yè)申請等級評定后,應指派1-2名企業(yè)內(nèi)部人員作為等級評定的聯(lián)絡員。
7.3.2 申請
7.3.2.1 申請企業(yè)可根據(jù)等級劃分條件提出等級評定申請,填寫申請報告并提供真實有效的證明文件,提交相應等級的評定機構。
7.3.2.2 評定機構接受企業(yè)的申請報告和相關文件后,就是否可以評定給予企業(yè)答復。
7.3.3 受理
評定機構確認申請企業(yè)符合評定條件后,受理并通知企業(yè)開始進入評定階段。
7.3.4 文件審核
7.3.4.1 進入評定階段后,等級評定機構組織專家進行文件評定。
7.3.4.2 文件評定通過后,等級評定機構通知企業(yè)進行現(xiàn)場評定。
7.3.5 現(xiàn)場評定
7.3.5.1 由評定機構派出評審組赴申請企業(yè)開展現(xiàn)場評定、調(diào)查和實地查看。
7.3.5.2 現(xiàn)場評定的所有文件由評審組匯總上報評定機構存檔。
7.3.5.3 被評定企業(yè)在現(xiàn)場評定結束后,需要向評審組提供一定數(shù)量的企業(yè)上下游客戶、當?shù)卣嘘P部門、金融機構等聯(lián)系人員名單,便于評審組向他們征集意見。
7.3.6 征集意見
評審組在現(xiàn)場評定結束后,向被評定企業(yè)的上下游客戶、當?shù)卣嘘P部門、金融機構等征集意見,作為最后評定的依據(jù)之一。
7.3.7 公示
征集意見結束后,評定機構對符合條件的申報企業(yè)進行公示。
7.3.8 審定
7.3.8.1 由評定機構專家組對評審組提供的評定文件、征集意見和公示結果進行審查,依據(jù)評分細則進行評分。
7.3.8.2 專家組將審查結論提交評定機構批準。
7.3.9 公告
7.3.9.1 評定機構批準后,在指定媒體公告評定結果。
7.3.9.2 全國鋼鐵流通企業(yè)評定機構每年分批對獲得3A級以上的鋼鐵流通企業(yè)進行授牌。